In reactie op de door u, met verwijzing naar artikel 41 van het reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad, bij brief van 12 oktober 2005 gestelde vragen met betrekking tot de informatievoorziening over de visievorming voor Oosterhout Oost en Dorst, berichten wij u als volgt:
Vraag 1. Kan het college uitleggen hoe de beslotenheid rondom de informatievoorziening betreffende de ontwikkelingen in Oosterhout 0ost en Dorst te rijmen is met het streven van dit College om "de meest transparante gemeente" te worden?
Antwoord 1. Wij zien geen discrepantie tussen beide gegevenheden. Door ons is tegemoet gekomen aan een vraag vanuit de gemeenteraad om geïfnformeerd te worden over de stand van zaken bij de visievorming voor de genoemde gebieden. Hoewel er ter zake van de visievorming nog geen sprake was en is van door ons college gefiatteerde resultaten er zijn slechts ambtelijke tussenresultaten beschikbaar, die nog geen enkele formele status hebben, hebben wij, gezien het grote belang van deze visievorming, gemeend toch positief op die vraagstelling te moeten reageren. Bij wege van uitzondering, orndat wij het niet gepast vinden, dat puur ambteiijke stukken, toch zeker wanneer die nog in bewerking zijn, aan de openbaarheid worden prijsgegeven. Zodra die stukken zullen zijn afgerond, en claarover onzerzijds (voorlopige) besluitvorming heeft kunnen plaatsvinden en dat is naar verwachting in de maand januari a.s. het geval zullen ze openbaar worden gemaakt. Daarbij zal dan tevens inzicht worden verstrekt in de gevolgde werkwijze en in de onderbouwing van de keuzes, die er lopende het visievormingsproces zijn gemaakt. Daarmee geven wij dan blijk een transparante gemeente te zijn. Vervoigens wordt er aan iedereen, die daaraan behoefte heeft, alle gelegenheid geboden om zijn of haar zienswijze naar voren te brengen. Dit aivorens ons college, en vervolgens de gemeenteraad, een (definitief) besluit omtrent de betrokken strategische gebiedsvisies zal nemen. Met de aangegeven gedragslijn blijft ons college overigens ook volledig binnen de kaders die de Wet Openbaarheid van Bestuur ter zake bepaalt, en de afspraken die over het karakter van informatieavonden met de gemeenteraad zijn gemaakt..
Vraag 2. Is het college het gelezen het bovenstaande eens met de conclusie van D66 en GroenLinks dat niets het College in de weg staat orn de op de informatieavond van 11 oktober verstrekte gegevens openbaar te maken?
Antwoord 2. Nee.
Vraag 3. Waarom heeft het college dan niet met het oog op de goede en democratische bestuursvoering besloten om deze informatie gewoon openbaar te verstrekken?
Antwoord 3. Zie antwoord op vraag 1.
Vraag 4. Is het college alsnog van plan om gelezen het bovenstaande de op 11 oktoberj.1. aan de gemeenteraad verstrekte informatie openbaar te maken, zodat ALLE inwoners van Oosterhout er kennis van kunnen nemen?
Antwoord 4. Openbaarmaking vindt plaats, nadat onze hierboven bedoelde (voorlopige) besluitvorming heeft plaatsgevonden. Een uitzondering hierop geldt voor de zogenaamde Atlas, die zowel voor Oosterhout‑Oost als voor Dorst is c.q. wordt opgesteld, en waarover op de bewuste avond ook informatie is verstrekt. Deze boekwerken bevatten de resultaten van de onderzoeks‑ en analysefase, die aan de thans lopende fase van de visievorming is voorafgegaan. Deze resultaten zijn inmiddels e.q. komen binnenkort voor iedereen beschikbaar.