Op 16 januari jl. hebt u schriftelijke vragen ex art. 41 van het Reglement van Orde van de Oosterhoutse gemeenteraad gesteld over het publiceren van besluiten van ons college. Wij beantwoorden deze vragen als volgt.

Vraag 1: Wat is de reden dat met ingang van 3 september 2002 gekozen is voor een andere vormgeving van de populaire besluitenlijsten?

Antwoord 1: Ons college heeft in zijn vergadering van 11 juni 2002 gekozen voor een nieuwe opzet voor de bekendmaking van de collegebesluiten. Aan dat besluit lagen de volgende argumenten ten grondslag:

- duidelijke scheiding tussen extern gerichte besluitvorming en intern gerichte bedrijfsvoering, conform de uitgangspunten van het dualisme;

- eenduidigheid van externe informatieverstrekking (iedereen krijgt dezelfde informatie);

- publicatie van alle "openbare" besluiten van het college, waarbij via persberichten nader wordt ingegaan op die besluiten die ook inderdaad nadere toelichting behoeven.

Vraag 2: Wat is de reden dat de fractievoorzitters vanaf 8 oktober 2002 de interne openbare besluitenlijst niet meer ontvangen?

Antwoord 2: Het fenomeen "interne openbare besluitenlijst" is ons onbekend. Wél bestaat er een verslag van de collegevergadering, uitgesplitst naar een deel voor de openbare en een deel voor de niet-openbare nota's. Dit verslag dient de interne bedrijfsvoering en wordt om die reden slechts verspreid onder de leden van ons college en het management. Het besluit hiertoe is feitelijk al genomen in juni 2002, gericht op uitvoering per september 2002. Daadwerkelijke uitvoering heeft vervolgens, als gevolg van een interne communicatiestoornis, echter nog een maand op zich laten wachten.

Vraag 3: Waarom heeft het college de fractievoorzitters hier toen niet over geïnformeerd?

Antwoord 3: Bij de eerste openbare besluitenlijst "nieuwe stijl" - die van de collegevergadering van 3 september - is uw raad via een bijgevoegd memo geïnformeerd over de nieuwe gang van zaken. Tevens is deze vraag aan de orde geweest in de vergadering van uw presidium, waarin alle fractievoorzitters zijn vertegenwoordigd.

Vraag 4: Bestaan de interne openbare besluitenlijsten op dit moment nog?

Antwoord 4: Voor dit antwoord verwijzen wij naar ons antwoord op vraag 2.

Hoogachtend,

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN OOSTERHOUT