Op 19 januari jl. hebt u schriftelijke vragen ex art. 41 van het Reglement van Orde van de Oosterhoutse gemeenteraad gesteld over de stand van zaken met betrekking tot het Raadsinformatiesysteem (RIS). Wij beantwoorden uw vragen als volgt.
Vraag 1. Aangezien het RIS op dit moment niet operationeel is, is dan de conclusie juist dat het opzetten van dit RIS definitief is mislukt?
Antwoord 1: De conclusie, dat het opzetten van het RIS definitief is mislukt, is niet juist. Door problemen met de complexe technische installatie, is het met de eerste versie niet gelukt een RIS operationeel te krijgen. De leverancier heeft daarop zijn verantwoordelijkheid genomen en heeft deze versie vervangen door een tweede, sterk verbeterde versie. De verwachting is dat met dit nieuwe systeem het RIS wel gerealiseerd kan worden.
Vraag 2. Is het inmiddels al duidelijk bij wie de verantwoordelijkheid ligt voor het mislukken van dit Raadsinformatiesysteem?
Antwoord 2: Zie antwoord 1.
Vraag 3. In hoeverre is het mogelijk om de door de gemeente gemaakte kosten te verhalen op het bedrijf, dat dit RIS heeft proberen te installeren?
Antwoord 3: Er zijn geen extra kosten gemaakt. Zie ook antwoord 2.
Vraag 4. Wat betekent het feit, dat het RIS op dit moment nog niet operationeel is voor de toegekende subsidie van € 12.500?
Antwoord 4: Het feit dat het RIS op dit moment nog niet operationeel is, heeft geen gevolgen, omdat wij nog steeds verwachten het RIS binnenkort operationeel te hebben (zie antwoord 1).
Hoogachtend,
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN OOSTERHOUT