Op 5 september jl. hebt u, samen met de heer Huijsmans, schriftelijke vragen ex art. 41 van het Reglement van Orde van de Oosterhoutse gemeenteraad gesteld over de invoering van de Oosterhout Pas. Wij beantwoorden uw vragen als volgt.
Vraag 1. Bent u het met GroenLinks/D66 en de SP eens dat het college tot de brief van 19 augustus jl. steeds heeft aangegeven richting de raad dat invoering van de Oosterhout Pas per 1 september mogelijk zou zijn?
Antwoord 1. Ja.
Vraag 2. Op welk moment was het voor het college duidelijk dat invoering van de Oosterhout Pas per 1 september niet mogelijk zou zijn vanwege de te ingrijpende gevolgen voor de gemeentelijke organisatie en de beschikbare middelen?
Antwoord 2. Bij de behandeling van het voorstel in de collegevergadering van 7 juli 2008. Wij hebben bij die gelegenheid overigens besloten uw raad over deze ontwikkeling in dit dossier niet te informeren gedurende het zomerreces. Vandaar dat de brief over ons collegebesluit, eerst op 19 augustus is verzonden, vooruitlopend op het raadsvoorstel dat uw raad deze week wordt
aangeboden voor behandeling in de raad van oktober.
Vraag 3. Als op dat moment was gebleken dat invoering van de Oosterhout Pas per 1 september praktisch gezien mogelijk was geweest voor de gemeentelijke organisatie en binnen de beschikbare middelen had gepast, had invoering van de Oosterhout Pas dan nog per 1 september kunnen plaatsvinden?
Antwoord 3. Ja.
Vraag 4. Welke voorbereidingen waren er al getroffen voor de invoering van de Oosterhout Pas op het moment dat duidelijk werd dat invoering per 1 september niet mogelijk zou zijn? Kunt u hierbij in elk geval ingaan op al gemaakte afspraken met culturele instellingen en verenigingen, de stand van zaken betreffende de promotiecampagne van de Oosterhout Pas, de opdracht tot het maken van de Oosterhout Pas?
Antwoord 4. Er is uiteraard in het voorbereidingsbesluit met meerdere partijen gesproken over de inhoud van de pas (wat kan je ermee), de vormgeving (hoe ziet die pas eruit), de infrastructuur (hoe wordt pasgebruik geregistreerd en hoe gebruiken we die informatie weer voor verbetering en uitbreiding) en communicatie (hoe bereiken we Oosterhout en wie neemt deel). De cliëntenraad Wwb is geconsulteerd aangaande de inhoud van de pas. Met externe organisaties zijn (nog) geen bindende afspraken gemaakt. Wel is de mogelijke komst van de Oosterhoupas met de koepels van het Oosterhoutse bedrijfsleven gecommuniceerd. Binnen de gemeentelijke organisatie zijn – op het gebied van de aanbod en de communicatie – goede werkafspraken gemaakt. Een productieopdracht voor de pas is niet gegeven.
Vraag 5. Wist het college bij de behandeling van de Perspectiefnota in juni 2008 al dat invoering van
de Oosterhout Pas per 1 september 2008 niet meer mogelijk zou zijn?
Antwoord 5. Nee.
Vraag 6. Indien het antwoord op deze vraag ja is, waarom heeft het college de concrete vragen van Groen Links/D66 in de raadsvergadering van juni 2008 NIET beantwoord terwijl telkens de indruk werd gewekt dat we ons nergens zorgen over hoefden te maken en invoering van de pas per 1 september 2008 geen enkel gevaar liep?
Antwoord 6. Gezien het antwoord op vraag 5, is beantwoording van deze vraag niet aan de orde.