Op 22 februari jl. heeft u schriftelijke vragen ex art. 41 van het Reglement van Orde van de Oosterhoutse gemeenteraad gesteld over project Santrijn. Wij beantwoorden uw vragen als volgt.
Vraag 1. Kan het College aangeven waardoor de vertraging in de ontwikkeling van het Santrijngebied wordt veroorzaakt?
Antwoord 1. De ontwikkeling van het Santrijngebied verloopt volgens planning, waarbij zorgvuldigheid van het proces voorop staat. Dat wil zeggen dat er nog steeds gestreefd wordt naar een start bouw medio 2010. Daarbij wordt uitgegaan dat er geen bezwaar of beroep op de plannen wordt gemaakt. Op dit moment wordt gestart met de uitwerking van het masterplan. Wellicht refereert u met het begrip vertraging aan de vertraging die is opgetreden bij de informatieverstrekking naar uw Raad. De vertraging is opgetreden door personele wisseling. Om de ontwikkelstrategie vast te leggen is een Programma van Eisen op hoofdlijnen uitgewerkt. Het Programma van Eisen op hoofdlijnen is reeds in het College behandeld. Binnen enkele weken zal het definitieve Programma van Eisen op hoofdlijnen in het College worden vastgesteld en aan de Raad ter kennisname aangeboden worden.
Vraag 2. Betekent de vertraging dat met betrokken partijen en instellingen niet tot overeenkomst gekomen kan worden, aangaande wensen en verwachtingen?
Antwoord 2. Op dit moment zijn de gesprekken met de culturele instellingen gaande, waarbij er afspraken over de vierkante meters worden gemaakt. De gesprekken zijn constructief. Op basis hiervan wordt voor het gebied een masterplan met concept grondexpioitatie uitgewerkt en voor het Huis van Cultuur een gedetailleerd Programma van Eisen met stichtingskostenopzet. Besluitvorming zal in het najaar plaatsvinden. Ook moet dan een samenwerkingsovereenkomst met de culturele instellingen gereed liggen.
Vraag 3. Kan het College een overzicht geven van de tot nu toe gevoerde overleggen met alle betrokken partijen in het algelopen jaar?
Antwoord 3. Er hebben afzonderlijke overleggen plaatsgevonden met de vier culturele instellingen. De frequentie van deze overleggen zijn vanaf begin dit jaar opgevoerd. Met het Santrijnpanel en het platform Centrum Bewoners Oosterhout zijn de nodige overleggen gepleegd. Intern vond er overleg plaats middels verschillende overleggroepen.
Vraag 4. Is het tevens mogelijk om aan te geven wat eventuele knelpunten zijn in het overleg?
Antwoord 4. Er vindt op dit moment overleg plaats ten aanzien van de ruimtestaat, waarbij gestreefd wordt naar een maximaal multifunctioneel gebruik van ruimten. Uiteraard leiden dergelijke overleggen wel eens tot discussies.
Vraag 5. Betekent de vertraging van de ontwikkeling van plannen voor het Santrijngebied dat ook de nieuwe visie op het functioneren van de binnenstad vertraging oplopen?
Antwoord 5. Voor deze vraag verwijzen wij u naar antwoord 1. Ter volledigheid willen wij benoemen dat er tevens overleg plaatsvindt tussen de projectleider van het project Santrijn en de ailiantiemanager.
Vraag 6. Zou de vertraging zelfs kunnen betekenen dat de ontwikkeling van de drie polen in het centrum gevaar loopt?
Antwoord 6. De drie polen gedachte is nog steeds van toepassing.
Vraag 7. Kan het college aangeven wanneer verwacht wordt oat de daadwerkelijke realisatie van het Huis van Cultuur aan kan vangen?
Antwoord 7. In de komende periode zal een masterplan worden uitgewerkt voor het plangebied, door de gemeente zal in samenspraak met de vier culturele instellingen een Programma van Eisen worden opgesteld voor het Huis van Cultuur, er zal parallel hieraan een financiele toets plaatsvinden door de Brink Groep en er zal een architectenselectie plaatsvinden. Na deze periode van voorbereidende werkzaamheden kan de architect, en later ook de overige bouwpartners, de stukken gaan uitwerken ten behoeve van de daadwerkelijke realisatie. Naast bovengenoernde werkzaamheden is met name de vrijstellingsprocedure een maatgevende factor in dit proces en is het tevens van belang dat de tijdelijke huisvesting is geregeld alvorens men kan overgaan tot de realisatie. Door met deze factoren rekening te houden is de verwachting dat de realisatie van het Huis van Cultuur medio 2010 zal aanvangen.
Vraag 8. Heeft deze vertraging nog negatieve effecten op bijvoorbeeld het functioneren van culturele instellingen zcals de bibliotheek, H19 en het Filmtheater?
Antwoord 8. Nee, daar zien wij geen aanleiding toe.