Op 25 maart jl. hebt u schriftelijke vragen ex art. 41 van het Reglement van Orde van de Oosterhoutse gemeenteraad gesteld over de planning van raadsnota's en de registratie van toezeggingen en moties. Wij beantwoorden uw vragen als volgt.
Vraag 1. Om welke reden heeft het college de aanbieding van de Nota Cultuur aan de gemeenteraad doorgeschoven van mei 2008 naar september 2008?
Antwoord 1. Dit is het gevolg van een bestuurlijke proceskeuze die tot doel heeft uw raad uiteindelijk een kwalitatief hoogwaardige actualisatie van de Nota te kunnen voorleggen.
Vraag 2. Wat is de reden dat de raadsnota over het Kleinschalig Collectief Vervoer niet meer op de planning van raadsnota's terug te vinden?
Antwoord 2. De verklaring hiervoor is te vinden in het geactualiseerde overzicht van "toezeggingen en moties", zoals u dat woensdag 25 maart hebt toegezonden gekregen. Daarin staat te lezen dat u voor de raadsvergadering van 15 april over dit onderwerp een brief van ons college zult ontvangen, aangezien er op dit moment volgens ons van besluitvorming nog geen sprake is.
Vraag 3. Zal het college dergelijke veranderingen/aanpassing van de planning van raadsnota's in de toekomst gemotiveerd toelichten aan de gemeenteraad?
Antwoord 3. Naar onze mening is de planning van raadsnota's vooral een handreiking en een vorm van dienstverlening aan het presidium, waarvoor de verantwoordelijkheid bij het college ligt. Er is dus veel meer sprake van een inspannings‑ dan van een resultaatverplichting. Het planningsoverzicht is daarmee ook geen bestuurlijk verantwoordingsdocument in de richting van de raad. Daarvoor zijn andere instrumenten - concernrapportage, jaarrekening - ons inziens beter geschikt. Wij zien dan ook geen aanieiding tot een aanpassing, zoals door uw fractie voorgesteld. Ten overvloede merken wij op dat het overzicht van moties en toezeggingen inmiddels dusdanig is aangepast, dat uw raad wel inzicht heeft gekregen in de meest actuele status van afdoening.